• 党委办公室

山西华澳商贸职业学院党委办公室是学院党委的综合办事机构，是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。其主要职能是围绕学校党务中心工作，积极发挥参谋助手作用，做好组织协调、公文处理、联络接待、督查督办、信息报送、政策研究、机要保密、重要会议及活动组织等综合协调服务工作。

具体职责包括：

一、统筹学校党务重大活动、重要会议，协调安排校党委领导公务活动；

二、负责与上级部门、地方及校外单位的联络沟通，组织协调有关接待工作；

三、负责起草党委重要文件、工作报告、总结及领导指示的其他重要材料；

四、负责校内外文件的收发、登记、传阅与归档等工作；负责管理和使用党委的印章及党委介绍信；

五、负责群众来电来信来访的接待、登记、办理、回复工作；

六、负责督查督办师生反映的问题、上级指示、党委会议决事项以及领导批示交办事项；

七、完成领导交办的其它工作。