山西华澳商贸职业学院信息工作条例
第一章 总 则
第一条 为进一步加强信息工作，推动信息工作步入制度化、规范化、科学化轨道，充分发挥信息工作在上情下达、下情上报、正确决策、科学管理中的重要作用，促进学院各项事业和谐、健康、快速发展，特制定本条例。
第二章 主要任务
第二条 及时、准确、全面地反映学院党委、行政办公系统，包括人才培养、科学研究、社会服务及党建和思想政治教育工作 等方面的情况，扩大学校影响，维护学校安全稳定，营造有利于学校各项事业持续发展的良好软环境。
第三条 为学校领导掌握学校动态、发现问题、科学决策提供有效信息服务。
第四条 沟通校内信息，促进相互了解和学习借鉴。
第五条 为上级领导部门了解情况、把握全局提供信息服务。
第三章 组织机构及其职责
第六条 信息工作是学校的一项重要工作。我院信息工作由思政部统一组织管理，具体负责学校对外、对上信息的 报送，对内、对下信息的传递；信息工作队伍的组建与培训以及全校信息工作的考评。
第七条 学院党委办公室综合协调指导全校的信息工作，主要工作是：
（1）做好信息的采集、筛选、加工、传送、上报、反馈和存档 等各项日常工作。
（2）结合学校中心工作、领导和群众关心的问题，组织开展信 息调研，提供有情况、有分析、有建议的专题综合信息。
第八条 全院各单位要切实加强信息工作，明确一名单位领导分管信息工作，确定一名兼职信息员，明确信息员岗位职责。
第九条 学院聘请部分干部、教师和学生担任特约信息员，反映师生员工思想状况，及对国家经济建设、社会和教育文化发展等各项重大决策的意见与建议。
第十条 信息员的基本条件
（一）有较强的思想政治素质和明辨是非能力，有一定的政治理论水平。
（二）热爱信息工作，责任心强，工作勤奋。
（三）熟悉本单位基本情况，能够及时了解本单位工作进展及其它动态信息。
（四）具有一定的综合分析和文字表达能力。
（五）掌握基本的电脑操作知识。
第十一条 信息员的基本职责
（一）根据学院信息工作计划，结合本单位实际工作，完成信息的收集、编写、报送工作。
（二）结合学院工作中心和重点及本单位工作实际开展信息调研工作。
第四章 信息的收集和报送
第十二条 各单位信息员负责本单位信息的收集与整理。信息收集的主要范围：
（一）学校及各单位工作动态。
（二）学校及各单位在人才培养、科学研究、社会服务及加强和改进党建、思想政治工作等各方面工作中采取的重要措施、取得的重要成果和成功经验，以及涌现出的先进典型。
（三）学校对党中央、国务院及上级部门重大决策的贯彻落实情况；各单位对学校各项政策、规定的贯彻落实情况。
（四）师生员工对党中央、国务院及上级部门重大决策、重要会议、重要讲话精神的反映；对国内外重大事件的反映；对学校出台的各项政策、措施、规定的反映。
（五）校内重大、突发性事件。
（六）上级和兄弟单位来校视察参观、学者来校讲学、重要来
宾来访，各种外事活动信息等。
（七）其它需向学校反映的信息。
第十三条 信息采写原则
（一）真实性原则。客观、实事求是地反映本学院、本单位工作 情况和师生员工的思想状况，切忌主观臆断，杜绝虚假不实信息。
（二）针对性原则。紧紧围绕学校党委和行政的工作中心和重点，结合各个阶段信息需求要点，有的放矢地进行信息收集和报送。
（三）时效性原则。及时收集、整理并报送信息，切忌因缓报、迟报使信息失去应有价值。
（四）准确性原则。力求信息内容，包括事例、概念、引文、时间和数字等内容的准确无误。
（五）全面性原则。做到点面结合、冷热结合、喜忧结合，切忌 信息内容的片面性和只报喜不报忧。
第十四条 信息工作载体
《简报》：不定期编印，及时、准确、快速地反映学校改革与发展的重要举措，党委、行政系统各项工作取得的重要业绩和成功经验，师生员工的重大研究成果，以及师生员工思想动态。
第十五条 学校鼓励信息员为上级机关主办的信息刊物撰写层次高、份量重的信息稿件，特别是围绕学校中心工作和上级领导部门关注的问题，开展调查研究，撰写有情况、有分析、有建议的调研类信息。
第十六条 信息报送、编发工作流程：信息员收集、整理信息后，由本单位领导审核、签字，报送党委办公室信息信访室。信息信访室工作人员对上报信息进行登记、分类、整理，经学校领导审核、签字，印发全校并报送上级有关部门。
第五章 制度建设、队伍建设
第十七条 加强制度建设，建立健全信息工作管理制度和办法。
（一）信息工作考核制度。学院按照质与量并重的原则对各单位的信息工作进行考核，并与各单位及分管领导年终的业绩考评挂钩。
（二）统一信息出口制度。除个别垂直领导的业务部门和单位的对口信息外，党委办公室为学校向上级部门报送信息的唯一信息出口，其他部门和单位不得直接向上报送信息。
（三）信息上报审核制度。各单位向学校报送信息，由分管信息 工作的领导审核、签字；党委办公室向上级机关报送信息由学校主管信息工作领导审核、签字。
（四）信息必报制度。凡涉及学校安全稳定、师生员工身体健康 和生命安全的重大、突发性事件，学校对中央重大决策的贯彻落实情况，重要工作动态，党委及行政系统各项工作的成功经验等信息要及时上报。对于重大、突发性事件必须在事件发生后及时上报党委办公室，党委办公室尽快上报上级相关部门。党委办公室及相关单位要对重大、突发事件及时续报事态进展及解决情况。对于出现不报、迟报、误报、漏报重大信息的单位和个人，要追究责任。
（五）涉密信息管理制度。凡属涉密信息执行《山西华澳商贸职业学院工作规章制度》规定，由保密工作人员管理。
（六）通报和奖励制度。党委办公室负责对各单位信息报送数量、质量及采用情况进行评议，并定期在全院通报。学校每年召开一次信息工作表彰会议，表彰奖励信息工作先进单位和优秀信息员。
第十八条 加强信息员队伍建设。党委办公室、校长办公室定期不定期通过讲座、培训等方式组织信息员进行学习和交流，提高信息员的思想政治素养及业务能力。
第六章 附则
第十九条 本条例自公布之日起执行，由党委办公室负责解释。
二○一八年四月二十日