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山西大任国际教育交流有限公司

作者: 上传时间:2020-02-26 浏览量:489

校区后勤管理中心二00九年上学期工作总结


     2009年上学期,正值深入开展学习实践科学发展观活动以来,在公司董事会和校区管委会的正确领导下,后勤管理中心以科学发展观为指导,以安全服务为主线,以强化管理为手段,以加强队伍建设和制度建设为保障,抓建设、重管理、求实效、谋发展,通过解放思想、与时俱进、开拓进取、务实创新,全力以赴的作好后勤服务保障工作,较好的完成了各项工作任务。

一、加强队伍建设,提高和促进整体队伍的素质和稳定

1、 队伍建设坚持理念为先,重在教育。加强对全体员工的教育和引导,利用例会、现场办公、组织集体活动、项目劳动、校外参观学习等形式进行了思想教育,技能培训、经验交流、作风培养,进一步树立服务意识、大局意识,不断提升服务观念,不断改善服务态度和工作作风,不断提高服务质量,不断增强责任心和使命感,不断提高管理和工作水平。

2、坚持以人为本,稳定后勤工作队伍。后勤管理队伍是扎实推进各项后勤工作的直接实践者。坚持以人为本,人性化管理,一贯尊重劳动者,从优待遇员工。给予工作人员待遇优厚、劳保高标准,每月固定发放工作餐补助,逢节为在岗和值班人员免费会餐,保障工资不拖欠及时发放。从而焕发了工作积极性,增加了对单位的信任感,稳定了工作队伍。

3、提高队伍素质,坚持德才兼备,注重人才发展。进一步加强人事管理和完善用人机制。选拔了创新型、事业型、品质好、素质高、业务精、作风硬的人才,充实到中层以上岗位,优化配置,合理使用,提高了工作活力。从工作实际出发,保障工作需要,充实队伍力量。工作队伍不断扩大和稳定,后勤人员从管理、服务、维修、安全保卫、教室、公寓管理等方面,工作队伍已达八十多人,从事食堂、商业服务从业工作人员已达   300多人,成为保障“两院”教学、校区管理服务的生力军和主力军。

二、强化管理,完善运行机制和规章制度

后勤管理工作,坚持以科学发展观为指导,不断开拓进取、与时俱进、结合工作实际、科学安排、规范管理,对岗位和职责进行了科学的设定、事权恰当划分,人才资源合理配置,形成了以岗定责,事权清晰,任务明确,责任到人的运行机制。在管理机制上,建立了“两院”、后勤三位一体的社会治安综合治理委员会,出台了《校区综合治理实施方案》,建立了完善了突发事件应急处置机构,出台了《校区应急管理工作方案》和《校区社会安全突发事件应急处置预案》、《校区公共卫生突发事件应急处置预案》、《校区消防应急处置预案》。形成了既能分别运行,又能统筹兼顾、相互联动的统一体。从规范管理上下功夫,完成了系统性的《校区后勤规章制度汇编》,基本形成了规范化、科学化、制度化管理,提高了后勤管理中心的整体管理水平和服务质量,有效的促进和保障了各项工作的顺利进行。

三、注重科学,扎实有效做好后勤保障工作

1、加强物权管理,营造优美校园环境。一是坚持集中采购原则,设立专门物资采购机构,所有物资按必要、有序、前后一致的原则进行统一的询价,严格采购工作程序,购买权集中掌控。充分合理利用现有资源,避免重复购置、盲目购置,减少投入、提高效益。二是物资实行责任管理。绿保科对教学楼、教师公寓、学生公寓、食堂及各办公室等数量巨大的物资进行了逐一编号、造册,实行了责任管理,防止资产流失。三是注重校区绿地规划,营造优美环境生态,共投资 90余万元,栽植各种树木 1100余棵,绿地 9万m2,补植绿地16500 m2,营造了生态型环境。

2、加大食堂管理力度,努力提高标准化建设。食堂乃学校生活之本,把维护师生的根本利益、师生的满意作为出发点和落脚点。今年以来,膳食管理部门加大管理力度,注重标准化建设,一是实行卫生责任区标准化,建立考核评比制度,赏罚严明。二是食品安全从源头抓起,定期对从业人员进行健康检查,建立健康档案;对从业人员进行定期食品安全知识培训;定期进行食品安全检查,消除隐患。层层签订责任书,责任到人。三是严把进货渠道关,实行食堂主、副食集中采购,由有资质的单位统一进货。四是设立工作人员监督台、公平秤、规范操作行为,实行饭、菜成本核算、明码标价、公开透明,提高了师生的满意度。

3、发扬爱岗敬业、吃苦耐劳精神,畅通动力、动脉枢纽。动力部门电工组、管道组、司炉组和供水组,担负着整个校区水、电、暖、气的供应和维修任务。人员少、任务重,点多、面广、线长,任务繁重,他们发扬爱岗敬业、吃苦耐劳特别能战斗的精神,严格履行岗位职责、恪尽职守、兢兢业业、任劳任怨,坚持24小时运行,严格操作规程,保障安全运行。自主科技研发,进行水质软化系统改造,开源节流。主要完成了,自己铺设喷灌管线3000余米,节约经费3万元;改造实验室12间、加工体育器材,节约经费  万元;完成自来水管线1200m,配合锅炉安装、2#变压器安装、进行锅炉改造2台,全面保证了水、电、暖、气正常供应,为保障“两院”教学、师生生活和各项工作的运行作出了突出贡献。

4、加强教室公寓管理,保障服务到位。公寓部门直接管辖教学楼4万m2,学生公寓9栋 ,共计9万m2,每天完成着160班级,600课时的教学服务和7500名学生的生活住宿。现有管理人员41名,日复一日的工作,任务繁重。管理人员迎难而上,锐意进取。一是科学安排,规范管理。对所属人员合理分工,任务明确;二是及时制定了《管理工作流程》、《安全工作流程》、《保洁工作流程》,设立分区、分片、分组管理,层层签订责任书,实行规范管理,保证服务质量。三是加强管理人员素质培养,根据楼管人员递换快的特点,及时进行了技能学习、规范用语、专业培训并进行考评、考核,提高了管理人员的工作能力和管理水平。四是开展“微笑服务”活动,提高对学生的服务质量。为教学、学生生活提供了有力的保障,使今年的教室、公寓管理工作有了新的发展。

5、加强安全保卫工作,有效维护校区安全和工作程序。安全保卫人员认真履行工作职责,在职在位,基本完成了安全保卫工作。一是加强门卫管理,坚持24小时双岗值班,对出入车辆和人员严格检查,进行出入登记。二是坚持校区巡逻,对教学楼、学生公寓、食堂、配电室、水房、锅炉房等进行重点看护。三是对校区内流动人口加强管理,进行登记归档。四是对校区周边进行严密防控,及时处置对校区有干扰、有破坏性的不轨行为。五是及时处理非治安性的民事纠纷,有效的维护了校区的正常秩序。

6、规范财务管理,合理支配资金,有效管理资产。财务部门严格执行财经纪律和财务管理制度,认真审核票据,遵守审批程序,成本核算,开源节流,增收节支,加强了固定资产管理,对所有资产进行了登记造册在帐,防止了资产流失。上学期以来所在资金管理使用上,从采购支付、费用支付、工资支付、工程款支付等,做到了准确无误、统筹兼顾,发挥了最佳作用。

7、加强网络建设和管理,保障教学办公和学生公寓网络服务。网络中心人员严密组织、科学安排,积极协调工程之间关系,加班加点完成了教学楼安装多媒体教室23间,语言教室4间,基本完成中北信商物理实验室及电工实验室安装调试任务。改造教学楼的多媒体教室20余间。本着布局合理、节约成本的原则与弱电工程师共同制定方案,顺利完成二期工程的6、7、8、9号学生公寓的弱电安装。另外,协调移动公司自己投资安装弱电桥架,架设管线,节约了大笔工程费用。移动与联通两公司资源共享,管线共用,实现双运营接入。各项网络工程的完成,保障了教学楼和学生公寓的网络如期正常使用。

8、当好参谋助手,发挥桥梁作用。后勤办公室,紧紧围绕后勤重点工作和中心工作,树立服务保障意识,当好领导参谋助手,协调处理各种事务性工作,接待了市、区政府各部门来校检查、来访,做好上传下达工作,及时向领导和部门反馈相关信息,提出合理化工作建议,及时起草了相关工作文件、文书,并组织起草了各项规章制度,工作方案、突发事件应急预案,完成了《校区后勤规章制度汇编》。多次带头组织、协调“两院”和后勤相关人员对安全隐患进行排查。协助做好安全保卫工作,实施对校区商业网点管理工作,与各户签订了责任书。从严格管理、规范经营,消除隐患,保障安全入手,在暑假期间,对商铺各户组织进行了室内屋顶整修,消除安全隐患,取消朝天烟筒,净化环境,保障了安全。积极配合中北信商学院新生军训工作,在各项工作中起到了积极作用。

四、科学安排,全面发挥职能作用,迎新工作有序有效落实

做好迎新准备工作是一项紧迫而又艰巨的阶段性工作。校区二期工程6、7、8、9号学生公寓竣工时间的推迟,二号食堂的又未按期交付使用,给管理中心迎新工作准备带来极大困难。后勤领导及全体员工发挥吃苦耐劳、连续作战的作风,暑假不休息,吃住在校区,白天工作,晚上开会,查找不利因素和困难,商定解决的办法与措施,争时间、抢速度、科学安排、提高工作效率,采取能与工程同步进行和穿插进行的方法。按时完成了4000余套床柜的配置,完成了新生所需生活用品、工程安装等各种照明设备、管件等数以万计的采购工作。食堂管理加强监督指导,完善1号食堂设备设施      项,加快2号食堂的设备安装,成功接待了新生和家长近二万人。经过后勤全体人员的辛勤劳作,顺利并按时完成迎新工作的各项任务。

五、以科学发展观为指导,建设节约型、服务型后勤

校区后勤是“两院”和师生员工工作生活的保障部门,日常运行的大部分资源消耗在后勤,后勤的服务和节能直接关系到整体的效益。

1、建设节约型后勤,更好服务于校区建设。

(1)计划管理。加强设备资产管理,充分合理的利用现有资源,采取集中采购,加强了原材料、仪器设备等物资购置的计划管理,避免重复购置、盲目购置等带来的浪费。

(2)量化管理。制定了《校区水电使用管理办法》对教学办公室、后勤员工办公室使用桶装纯净水免费定量供应,超量自费;实行晚自习期间教室定点、定量开放,用电限时;对教师公寓用电免费限量,超量自负;对学生公寓核定供电指标,超标自费,达到节能降耗的目的。

(3)定岗管理。对公共场所用水用电实行定人定岗定责。校区路灯等照明由保卫科门卫定时开关,公共场所用水由动力科管道维修组、电工组定时检查。加强了水电管网的维护,加强公共场所用水用电管理,定时检查监督,杜绝长明灯、长流水的现象。

在全体工作人员的努力下,基本达到了合理消费、有效利用,做到了以保障为前提的勤俭节约,让资源和能源发挥最好或最大的效益。

2、建设服务型后勤,为满足师生工作,生活需求多办实事。

(1)积极协调晋中公交公司开通一路、九路公交汽车直达校园专线,解决了校区与市区偏远的交通问题。

(2)全力协调榆次工业园区管委会为工业园区8号路校区路段安装了路灯,加强了学生晚间出入的安全防范。

(3)加大投资,增设实验室、电脑教室,设立图书馆专项场所,增加体育设施及场地,满足师生的生活文化需求。

(4)加大投资,进行校区美化、,绿化、卫生保洁建设,营造优美舒适的环境。

(5)高标准公寓设备配置,改善学生住宿生活条件,为保障生活饮用水质量和数量,投资5万元接通晋中市自来水管网。全方位积极创造条件为师生办实事,提供良好服务。

(6)安排就业岗位    人,减少了社会压力,实现了经济效益和社会效益双赢。

六、加强安全教育,完善安全保障体系,建设安全和谐校园

安全工作是后勤管理工作的重中之重,是建设和谐平安校园的保证。从上到下,各级领导非常重视把安全工作放到首位,重点抓了以下几个方面的工作:

1、落实省厅会议精神,开展专项治理活动。

(1)为贯彻落实省教育厅安全工作会议精神和专项治理的工作要求,4月下旬在全校开展了“百日安全无事故”活动,组织召开了全体人员动员会,成立了领导小组,制定了《百日安全无事故活动工作方案》并实施。

(2)后勤管理中心协调两院相关部门,通过校园网、广播站、宣传栏、黑板报等形式,广泛宣传消防、交通、饮食卫生等方面的安全常识,加强法制教育和安全教育。

(3)举办消防安全专题讲座和培训4期,聘请榆次区消防大队人员进行讲课,学习各项安全常识,提高师生的安全意识和防范能力。

(4)组织食堂、商业网点等从业人员,举办《食品安全法》专题讲座和业务培训3期,聘请卫生部门人员进行授课,参训人员达600人次。检查食堂、超市和餐饮网点食品卫生安全,建立了从业人员健康档案,办理了卫生许可证。

(5)多次组织“两院”后勤相关人员三体联动,进行安全综合检查、评比。对教学楼、学生公寓、教师公寓进行了消防安全隐患大排查,对食堂、校区商业经营网点进行了消防安全、食品安全等安全隐患大排查。收缴学生公寓使用大功率限用电器和施工工地使用大功率电器共计150件,及时采取措施进行了整改。

这次“百日安全无事故”活动,收到了预期效果,也受到了省教育厅的赞扬。

2、高度重视全员动员,做好“甲型流感”防控工作。 为保障全校师生的健康和生命安全,及时采取有效措施。

(1)制定了甲型H1N1流感防控预案,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。控制疫情在校园输入、传播、蔓延,维护正常的教学秩序。 

(2)医疗卫生所负责做好发热病人的初步筛查、转诊准备工作。

(3)校门口设立专岗,对所有入校人员进行体温检测。

(4)给每位学生发放体温表,每日坚持体温晨检。

(5)落实消毒制度,对教学楼、学生公寓、教师公寓、食堂坚持定时消毒。

(6)做好健康教育,消除恐慌心理。及时加强宣传力度,有效利用校园网、校园广播、宣传栏等多种形式,深入地进行预防甲型H1N1流感知识的宣传和教育,普及甲型H1N1流感防治知识,引导师生养成勤洗手、勤通风、勤锻炼的良好生活习惯,提高师生防病的意识和自我保护能力,消除恐慌心理。

(7)坚持每天零报制度。向上级有关部门报告当天检测情况。

3、完善安全保障体系,创建安全稳定和谐校园。

(1)完善安全运行机制,先后成立了校区综合治理委员会、校区突发事件应急工作领导组,制定了相关的工作方案。

(2)设立校区警务室,依法管理和依法处置处理各种治安案件,充分发挥综合治理工作职能,及时调处各类矛盾纠纷。

(3)稳定校区警务力量,引进保安公司与校区内保相结合,保证校区安全警务力量的稳定性。

(4)加强防控措施,加大投资力度,进一步完善安全保障体系。教学楼设立了安全监控室,对校区门口、食堂、各学生公寓新安装了监控网络,进行监控和录像,加强了安全防范。

(5)实行分级管理,责任到人。后勤管理中心分别对每个科室签定了安全责任状,各科室对所属网点、窗口负责人签定安全责任状,公寓管理员与宿舍负责人及学生签定安全责任状,做到了层层把关,环环紧扣。

上学期总体来看,经过后勤全体同志的不懈努力,较好的完成了各项任务,取得了后勤工作的新发展。在新的学期要以饱满的热情、认真负责的态度,以科学发展观为指导,求真务实、开拓创新、团结奋进、再接再励,为促进教学、后勤工作又好又快的发展做出新的贡献。




校区后勤管理中心

2009年10月9日



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